Administratief Medewerker (0,8-1 fte)

HOYER Nederland B.V.
Botlek / Rotterdam

Kantoor, administratie, verwerking

Administratief Medewerker (0,8-1 fte)

In deze rol ondersteun je de technische afdelingen van Hoyer. Je verwerkt en controleert data en zorgt voor een kloppende administratie. Deze functie heeft een dubbel karakter: naast administratieve ondersteuning van de technische afdelingen ben je ook betrokken bij het beheer van de tankcontainers. Daarnaast kan de functie, bij verdere digitalisering, worden ingezet voor de administratie van de tankleaseactiviteiten in Rotterdam.

We zoeken een flexibele collega die graag zelfstandig projecten oppakt en actief bijdraagt aan verbeteringen. Je doet meer dan alleen uitvoeren: je signaleert problemen, denkt mee over oplossingen en verbetert processen waar mogelijk.Belangrijk:ongeveer 75% van je werkzaamheden bestaat uit het verwerken van facturen met afwijkingen en het contact met leveranciers om deze afwijkingen op te lossen.

Over het algemeen zijn dit je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Administratief verwerken van estimates in het HOYER-systeem.
Verwerken van facturen met afwijkingen en actief contact onderhouden met leveranciers om deze afwijkingen te verhelderen en op te lossen.
Signaleren en oplossen van afwijkingen of problemen in administratieve en technische processen.
Onderzoeken van terugkerende afwijkingen en samen met leveranciers of interne teams tot een structurele oplossing komen.
Afhandelen van supportvragen/correcties van collega’s wereldwijd m.b.t. het systeem (MARE Support).
Meedenken over procesverbeteringen, datakwaliteit en cost control; niet alleen uitvoeren, maar actief bijdragen aan optimalisatie.
Periodieke informatievoorziening aan technische afdelingen en andere teams.
Zelfstandig uitvoeren van projecten gericht op administratie en procesverbetering.

Deze functie biedt een stabiele en langdurige positie, waarin je jezelf kunt ontwikkelen en kunt doorgroeien. Vanuit deze rol kun je ervaring opdoen die je voorbereidt op een meer technische of coördinerende functie binnen ons team. Daarnaast zijn er mogelijkheden om door te stromen naar andere onderdelen van de organisatie, zoals Customer Service, Planning of Financiën. Zo kun je je carrière stap voor stap verder vormgeven, terwijl je start in een rol met veel leermogelijkheden.

Wie ben jij?

Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfsadministratie, maar andere achtergronden zijn ook welkom om zich te melden.
Analytisch, proactief en een echte probleemoplosser; niet bang om initiatief te nemen.
Betrouwbare en gemotiveerde teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
Affiniteit met IT-systemen en goede beheersing van MS Office (Excel, Word, Outlook).
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels. Spreek je een beetje Duits? Dan is dit een pré. Er is binnen onze organisatie ruimte om je taalvaardigheid in het Engels en Duits verder te ontwikkelen.
Je hebt beschikking over eigen vervoer of bent woonachtig in de buurt van de Botlek, Rotterdam (geen OV).

Wat bieden wij?

Een zelfstandige rol met directe impact op de dagelijkse operatie.
32–40 uur per week, afhankelijk van hoeveel uur je zelf beschikbaar wilt zijn.
Startsalaris tussen €2.600 en €3.200 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Ruimte voor professionele ontwikkeling en eigen initiatief.
24 vakantiedagen + 3,5 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
Mogelijkheid tot thuiswerken (maximaal 2 dagen per week na het eerste halfjaar en in afstemming met je leidinggevende).
Een contract voor 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
Eigen restaurant en inpandige sportfaciliteiten.
Een plek binnen een stabiel, toekomstgericht Duits moederbedrijf met internationale uitstraling.

Interesse?

Ben je enthousiast, maar twijfel je nog of je voldoende aansluit, of heb je andere vragen? Neem dan gerust contact op met onze recruiter Jean-Paul Weber via tel. 06 – 295 18 065 of per e-mail: jean-paul.weber@hoyer-group.com.

We hebben liever dat je belt dan dat je deze kans voorbij laat gaan!

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van onze sollicitatieprocedure.