Administratief bediende

  • cotac Belgium NV
  • Antwerpen
  • Voltijds
  • Gepubliceerd: 20.06.2024

Administratief bediende

Op basis van onze kerncompetenties behoren wij wereldwijd tot één van de meest toonaangevende dienstverleners in de bulklogistiek, met name voor de sectoren chemie, levensmiddelen, gas enaardolieproducten. Als onafhankelijk familiebedrijf ondersteunen wij elk van  onze 3,800 wereldwijde medewerkers. Hun vaardigheden, inzet en know-how vormen de basis die ons in staat stelt om altijd die ene stap verder te gaan en te allen tijde de beste oplossing aan onze klanten aan te bieden. Gebruik je vaardigheden om iets bijzonders te bereiken.

Voor cotac Belgium NV zijn we op zoek naar een Administratief bediende die er op betrouwbare wijze voor zorgt dat onze klanten kunnen vertrouwen op vlekkeloos verlopende processen, zodat zij zich op hun kernactiviteit kunnen concentreren.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je staat in voor de registratie van documenten en het accuraat verwerken van documentatie
  • Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails van klanten
  • Het doorzenden van foto’s van eventuele schades aan de containers alsook de verwerking van goedkeuringen
  • Administratieve ondersteuning bieden aan je collega’s door administratieve gegevens in te voeren en deze ook te controleren
  • Het up to date houden van de status van containers in alle Interne systemen
  • Controleren en invoeren van documenten zoals Job kaarten en estimates
  • Assisteren bij technische vragen van klanten alsook het aanspreekpunt zijn voor collega’s van de werkplaats

Wie ben jij ?

  • Je hebt minimum een A2 diploma richting administratie of logistiek
  • Je hebt enige jaren werkervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een internationale omgeving
  • Volgende karaktereigenschappen kan je afvinken: zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig
  • Geen 9-5 mentaliteit
  • Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels en je hebt een basis kennis van Frans. Kennis van Duits is mooi meegenomen
  • Vlotte kennis van MS Office zoals Word en Excel
  • Je leert snel verschillende softwarepakketten gebruiken
  • In het bezit van eigen vervoer doordat we moeilijk bereikbaar zijn met openbaar vervoer

Wat bieden wij ?

  • Veilige werkplek
  • Hoogste veiligheidsnormen
  • Betrouwbare werktijden
  • Groepsverzekering
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Professionele uitwisseling in een zeer gemotiveerd team

Samen meer mogelijk maken

De afdeling HR ziet uw sollicitatie graag tegemoet.

HR-BE@hoyer-group.com
+32 (0)3 540 52 11

https://carriere-nl.hoyer-group.com
of