Administratief bediende

cotac Belgium NV

Voltijds

Administratief bediende

Wij behoren tot de wereldwijd toonaangevende aanbieders van logistieke oplossingen voor de chemische, aardolie-, gas- en voedingsmiddelenindustrie, gebaseerd op onze kerncompetenties. Als familiebedrijf staan wij achter elk van onze 3.800 medewerkers wereldwijd. Hun vaardigheden, inzet en expertise vormen de basis waarmee wij altijd een stap verder gaan en onze klanten steeds de beste oplossingen bieden. Maak ook iets bijzonders van jouw vaardigheden.

Voor cotac Belgium NV zijn we op zoek naar een Administratief bediende die er op betrouwbare wijze voor zorgt dat onze klanten kunnen vertrouwen op vlekkeloos verlopende processen, zodat zij zich op hun kernactiviteit kunnen concentreren.

Taken en verantwoordelijkheden

Je staat in voor de registratie, controle en invoering van documenten zoals job kaarten en estimates
Documenten stapelen zich op? Geen stress, jij sorteert ze alsof het kinderspel is
Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails van klanten om hen te assisteren bij technische vragen
Het doorzenden van foto’s van eventuele schades aan de containers alsook de verwerking van goedkeuringen
Administratieve ondersteuning aan je collega’s bieden
Het up-to-date houden van de status van containers in alle interne systemen
Het aanspreekpunt zijn voor collega’s van de werkplaats

Elke dag anders, maar altijd georganiseerd. Dat is jouw kracht!

Wie ben jij ?

Je hebt enkele jaren werkervaring in een gelijkaardige functie
Affiniteit met een technische omgeving
Geen 9-5 mentaliteit, bij drukke periodes kan en wil je een overuur presteren
Zeer goede kennis van Nederlands en Engels en je hebt een basis kennis Frans. Kennis van Duits is mooi meegenomen
Je leert snel verschillende softwarepakketten gebruiken maar je bezit al een goede kennis van MS Office (Word en Excel)
In het bezit van eigen vervoer doordat we moeilijk bereikbaar zijn met openbaar vervoer

Bij cotac zijn we altijd in beweging – letterlijk en figuurlijk. Met jouw talent houden we alles soepel draaiend.