Administrator Eingangsrechnungen (m/w/d) in Dormagen

HOYER GmbH
Dormagen

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Kennziffer: BL-RI2026-13

Administrator Eingangsrechnungen (m/w/d) in Dormagen, 1. Bild

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Dein Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Mache auch du aus deinem Können etwas Besonderes.

Für den Bereich Bereich Road und Intermodal suchen wir einen Administrator Eingangsrechnungen (m/w/d) als befristete Aushilfe am Standort Dormagen, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.

Deine Aufgaben

Als Aushilfe für einen befristeten Zeitraum wickelst Du Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, interner Prozesse und kundenspezifischer Anforderungen ab
Transportaufträge prüfst du sorgfältig auf unzureichende Kostenreservierungen sowie unvollständige Kostenpositionen und trägst so zu einer hohen Datenqualität bei
Du stellst die Fakturierbarkeit von Kostenpositionen im Transport Management System sicher und unterstützt eine reibungslose Rechnungsabwicklung
Die Überwachung von Rechnungseingängen und Gutschriften gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Nachverfolgung erforderlicher Korrekturmaßnahmen
In enger Zusammenarbeit mit dem Billing- und Invoicing-Team sorgst du für die zeitnahe Klärung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
Du unterstützt bei Monatsabschlussarbeiten und trägst zu einer ordnungsgemäßen und termingerechten Abschlussdurchführung bei
Regelmäßige Auswertungen, Abfragen und Analysen erstellst du zur Unterstützung operativer Prozesse und als Grundlage für fundierte Entscheidungen
Mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise trägst du aktiv zur Qualität und Transparenz unserer Abrechnungsprozesse bei

Dein Können

Du bringst Interesse an abrechnungsrelevanten Themen mit und hast Freude daran, dich in neue Sachverhalte einzudenken und verantwortungsvolle Aufgaben eigenständig zu übernehmen
Durch deine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise bearbeitest du Themen effizient und zielgerichtet
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um und bist offen dafür, dich in neue Systeme und Programme einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld