Backoffice Supervisor

  • Antwerpen
  • Vollzeit
  • Publiziert: 28.12.2021
scheme imagescheme image

Cotac Belgium nv is gelegen op de Transcontinentaalweg 10-12 in 2030 Antwerpen en is een dochter van de Duitse HOYER-GROUP die markleider is in tankcontainertransport en meer dan 6.500 werknemers wereldwijd tewerkstelt. Al 70 jaar zijn onze activiteiten in tankwagentransport, tankcontainertransport, tankcleaning en tankcontainer repair synoniem voor betrouwbaarheid en vakmanschap.

Taakomschrijving

  • Met als standplaats Antwerpen, voer je de werkzaamheden uit voor de vestigingen welke onder de regio “Southwest Europe” vallen. Momenteel betreft dat onze depots in Antwerpen, Rotterdam (NL) en Rouen (FR);
  • Je analyseert de bedrijfsprocessen en de stroom aan informatie:
  • Je volgt de KPI’s periodiek op en analyseert deze.
  • Je voert ad hoc analyses uit m.b.t. verkoopcijfers, profitability analyses,…
  • Je zorgt voor een efficiënte informatiestroom naar de stakeholders en voor betrouwbare operationele rapporteringen.
  • Je ondersteunt het jaarlijkse budgetproces en fungeert hierbij als sparring partner voor het management team;
  • Je verzorgt de analyse van de maandelijkse cijfers en rapporteringen voor Cotac SW;
  • Je initieert verbeteringsprocessen en fungeert als aanspreekpunt op het gebied van operationele procesverbeteringen; 
  • Je neemt initiatief om huidige systemen en processen te optimaliseren;
  • Op termijn zal je zelf een back-office team samenstellen en zal je hierover de leiding krijgen
  • Uitgaande facturatie
  • 2e lijn debiteurenbeheer
  • Behandelen en afwikkelen van reclamaties en disputen
  • Monitoren, en waar nodig bijsturen, m.b.t de verwerking van de via DMS ontvangen inkoopfacturen.

Profiel

  • Je behaalde een Bachelor diploma in een bedrijfs-  economische richting;
  • Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in soortgelijke functie;
  • Ervaring in de logistieke dienstverlening is een pro;
  • Goede beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift;
  • Redelijke beheersing van Frans in woord;
  • Communicatief vaardig;
  • Klant georiënteerd;
  • Goede kennis van Excel en kennis van Qlik (of vergelijkbare software) en Depot Software is een pre;
  • Hands-on, geen 9-5 mentaliteit;            
  • Kunnen werken met deadlines;
  • Proactief kunnen werken;
  • Flexibel, enthousiast, leergierig en accuraat.

Aanbod

  • Een uitdagende werkomgeving met voldoende opleidingsmogelijkheden in onze eigen Cotac Academy.  
  • Je krijgt de kans om deel uit te maken van een groeiende, ambitieuze en service georiënteerde organisatie.  
  • Bij Cotac zien wij het potentieel van elke werknemer en wordt iedereen opgenomen in ons team.  Een fijne werksfeer en toffe collega’s zorgen mee voor een goed onthaal.
  • Een organisatie waar de nadruk ligt op veiligheid en gezondheid met dagelijks vers fruit ter beschikking.
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques en groepsverzekering.

Interesse? Mail je cv naar nathalie.schreiber@hoyer-group.com.
  • Frau Nathalie Schreiber
  • HR Advisor
  • +31 10 2953369