Executive Assistant (m/w/d)

  • Hamburg
  • Vollzeit
  • Publiziert: 27.07.2022
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Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 6.400 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.

Für den Bereich Executive Board in Hamburg suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen erfüllen können.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Organisation und Koordination von Meetings und Beiratssitzungen
  • Reiseplanung, –buchung und -abrechnung sowie Kontrolle
  • Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Übernahme der gesamten Korrespondenz (englisch und deutsch)
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Führungskräften
  • Abwicklung aller sonstigen administrativen Aufgaben
  • Übernahme diverser Projekte und Sonderaufgaben

Ihr Können

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Geschäftsleitungsebene in einem internationalen Umfeld
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

Benefits

  • Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Fachlicher Austausch in einem hoch motivierten Team
  • Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
  • Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
  • Attraktive Mitarbeitervorteile
  • Betriebliche Altersvorsorge

Machen Sie mehr möglich

Nathalie Babuschkin freut sich auf Ihre Bewerbung unter Angaben der Referenznummer: CC2022-16
  • Nathalie Babuschkin
  • Recruiting Specialist
  • +494021044682