HR Coordinator (m/w/d)

HOYER GmbH
Dormagen
Hamburg

Kennziffer: CC2025-14

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.

Für den Bereich Corporate Human Resources suchen wir einen HR Coordinator (m/w/d) am Standort Hamburg oder Dormagen, dessen Engagement und Sorgfalt die Grundlage dafür bilden, dass wir selbst höchste Anforderungen unserer Kunden erfüllen können.“

Ihre Aufgaben

Unterstützung des zuständigen HR Business Partners bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen sowie der Bearbeitung besonderer Personalvorgänge (z. B. Mutterschutz, Elternzeit)
Sicherstellung der Einhaltung betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben, insbesondere unter Berücksichtigung der Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats
Fristgerechte Nachverfolgung und Bearbeitung relevanter Personaltermine, wie Befristungsenden, Jubiläen oder sonstiger Anlässe
Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Gewährleistung reibungsloser Abläufe in den zugehörigen Prozessen
Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, einschließlich der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und der Mitgestaltung effizienter, digitaler Workflows

Ihr Können

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Personalfachwirt/in. Alternativ freuen wir uns auch über Bewerbungen von Hochschulabsolvent/innen wirtschaftswissenschaftlicher Studiengänge oder über qualifizierte Quereinsteiger/innen mit relevanter Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und täglichen Herausforderungen
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und internen Schnittstellen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift