Invoicing Administrator (m/w/d) in Teilzeit in Dormagen

HOYER GmbH
Dormagen
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Finanzen, Controlling

Kennziffer: BLR2026-09

Invoicing Administrator (m/w/d) in Teilzeit in Dormagen, 1. Bild

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Dein Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Mache auch du aus deinem Können etwas Besonderes.

Für den Bereich Road und Intermodal suchen wir einen Invoicing Administrator (m/w/d) in Teilzeit am Standort Dormagen, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.

Deine Aufgaben

Du erstellst und versendest Rechnungen sowie Gutschriften inklusive aller vom Kunden geforderten Unterlagen und sorgst für eine termingerechte und korrekte Abwicklung
Eingehende Kundengutschriften gleichst du mit den Daten in unserem Transport Management System ab, analysierst Unstimmigkeiten und unterstützt bei deren Klärung
Die Prüfung von Kundenrechnungen übernimmst du mit großer Sorgfalt und stellst eine hohe Daten- und Abrechnungsqualität sicher
Bei fehlerhaften oder unvollständigen Auftragsdaten veranlasst du die Korrektur von Angeboten und trägst so zu einem reibungslosen Abrechnungsprozess bei
Die Fakturierung von Mehrkosten führst du zuverlässig durch und sorgst für eine transparente und nachvollziehbare Verrechnung
Auftragsbezogene interne Abrechnungen koordinierst du innerhalb der HOYER Group und klärst fehlerhafte oder doppelte Verrechnungen in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
Den Monatsabschluss für Rechnungen und Kundengutschriften führst du fristgerecht durch und stellst eine ordnungsgemäße Abwicklung aller relevanten Prozesse sicher
Mit deinem Blick für Details unterstützt du die kontinuierliche Optimierung unserer Abrechnungs- und Fakturierungsprozesse und trägst zu effizienten Abläufen im Tagesgeschäft bei

Dein Können

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Rechnungslegung, Fakturierung oder im kaufmännischen Umfeld bringst du bereits mit und kennst die Anforderungen eines strukturierten Abrechnungsprozesses
Zahlen begeistern dich, und du arbeitest gerne sorgfältig sowie detailorientiert, um eine hohe Daten- und Abrechnungsqualität sicherzustellen
Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus und machen dich zu einer verlässlichen Ansprechperson im Tagesgeschäft
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, gehst du sicher und routiniert um
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kolleginnen und Kollegen