Managementassistenz BU Direktor (m/w/d)

  • Hamburg
  • Vollzeit
  • Publiziert: 03.11.2021
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Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 6.200 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.

Für unsere Business Unit Chemilog suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Managementassistenz (m/w/d) BU Direktor dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen erfüllen können.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Assistenz des BUC Direktors
  • Organisationsaufgaben (Terminmanagement, Korrespondenz)
  • Reisemanagement (Visaanträge, Hotel- und Reisebuchungen, Anmeldung zu Veranstaltungen, Reisekostenabrechnungen)
  • Verfassen von Korrespondenz sowie interner Dokumente (z.B.
    E-Mails, Kundenschreiben, Anschreiben, Weihnachtskarten)
  • Interne Übersetzungsarbeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (Protokollerstellung, Bewirtung)
  • Sonderaufgaben wie Kundenanalysen und Wettbewerbsanalysen sowie PowerPoint Präsentationen
  • Archivierung von Geschäftsunterlagen und E-Mails
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und der Eingangs-rechnungen in DMS
  • Unterstützung beim Empfang von Besuchern/Gästen

Ihr Können

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit entsprechender Erfahrung in der Assistenz auf Management-Level
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Leidenschaft für Organisation bei gleichzeitiger Serviceorientierung sowie eine sehr strukturierte, selbständige und verlässliche Arbeitsweise
  • Souveränes und verbindliches Auftreten, eine überdurch-schnittliche Kommunikationsfähigkeit
  • Mit- und Vorausdenken, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität

Benefits

  • Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Fachlicher Austausch in einem hoch motivierten Team
  • Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
  • Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
  • Attraktive Mitarbeitervorteile
  • Betriebliche Altersvorsorge

Machen Sie mehr möglich

Nathalie Amthor freut sich auf Ihre Bewerbung unter Angaben der Referenznummer: BUC2021-16
  • Frau Nathalie Amthor
  • HR Koordinator
  • +494021044682