Mitarbeiter (m/w/d) Eingangsrechnungen in Teilzeit

HOYER GmbH
Dormagen

Berufserfahrung

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.

Für den Bereich Creditor Management suchen wir am Standort Dormagen einen Mitarbeiter (m/w/d) Eingangsrechnungen in Teilzeit für 12h in der Woche, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.

Ihre Aufgaben

Abwicklung von Eingangsrechnungen gemäß gesetzlichen Vorschriften, internen Prozessen und Kundenanforderungen
Kontrolle von Transportaufträgen auf unzureichende Kostenreservierungen oder unvollständigen Kostenlinien und Eskalation an den Verantwortlichen bei Bedarf
Sicherstellung der Fakturierbarkeit der Kostenpositionen im Transport Management System
Überwachung von Rechnungseingängen, Gutschriften und Durchführung von Korrekturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Billing- und Invoicing-Team
Durchführung von Monatsabschlussarbeiten und Erstellung von regelmäßigen Abfragen und Analysen zur Unterstützung der operativen Prozesse

Ihr Können

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistik oder vergleichbar
Berufserfahrung in der Bearbeitung von eingehenden Rechnungen wünschenswert
Grundkenntnisse in MS Excel und MS Outlook
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Finnisch wünschenswert
Freude an der Arbeit im Team und Blick für Details