Transport Administrator (m/w/d) in Dormagen

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Dein Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Mache auch du aus deinem Können etwas Besonderes.

Für den Bereich Road und Intermodal suchen wir einen Transport Administrator (m/w/d) am Standort Dormagen, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.

Deine Aufgaben

Du erfasst und bearbeitest Transportaufträge effizient und sorgfältig und stellst die korrekte Erstellung aller relevanten Transportdokumente sicher
Die administrative Abwicklung im Bereich der Unternehmer- und Flottenvergütung gehört zu deinem Verantwortungsbereich, wobei du auf eine termingerechte und vollständige Bearbeitung achtest
Du überwachst und kontrollierst transportbezogene Kosten und trägst durch deine sorgfältige Arbeitsweise zu einer hohen Daten- und Prozessqualität bei
Reklamationen bearbeitest du strukturiert, leitest erforderliche Maßnahmen ein und sorgst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen für eine schnelle und kundenorientierte Lösung
Du erstellst regelmäßige Auswertungen und Performance-Reports und unterstützt damit die Analyse und kontinuierliche Optimierung operativer Prozesse
In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern stellst du einen reibungslosen Informationsfluss und die erfolgreiche Abwicklung der Transportprozesse sicher

Dein Können

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Spedition oder Transport
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil und unterstützt dich dabei, schnell Verantwortung zu übernehmen
Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört für dich zum Arbeitsalltag
Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus und hilft dir, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Denkweise runden dein Profil ab
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bewegst dich sicher in einem internationalen Umfeld